Competências Organizacionais

A Secretaria de Planejamento e Desenvolvimento Institucional – SEPLAN, ligada diretamente ao Reitor da Unifesspa, tem suas competências definidas em regulamento interno. Quando falamos em Competências Organizacionais, de forma bem objetiva e direta, estamos inferido um conjunto de conhecimentos e habilidades ligadas a uma organização. Dessa forma, representam tanto a base e os conhecimentos implícitos quanto o conjunto de habilidades necessárias para a realização de ações produtivas. Em sentido bem estrito, as competências compreendem a soma dos conhecimentos presentes nas habilidades individuais e nas unidades organizacionais.

Uma das competências organizacionais que a SEPLAN procura desenvolver e aperfeiçoar é a capacidade de medir o desempenho organizacional da Unifesspa através da avaliação dos resultados e dos processos desenvolvidos, por meio da utilização de indicadores com objetivos previamente determinados. Dessa forma, é necessário também compreender que os indicadores devem interatuar para que se estabeleçam em instrumentos eficazes de gestão.

A Secretaria de Planejamento e Desenvolvimento Institucional, SEPLAN, trabalha de forma integrada com os outros setores da Unifesspa de forma a obter dados e informações capazes de demonstrar o desempenho desta IFES – Instituição Federal de Ensino Superior e, por conseguinte, auxiliam na tomada de decisão e resolução de problemas. Neste cenário é desenvolvido as competências organizacionais da Seplan.

Deste modo, a Secretaria de Planejamento e Desenvolvimento Institucional, SEPLAN, responsável pela proposição da política de Planejamento e Desenvolvimento Institucional da Unifesspa em consonância com o Plano de Desenvolvimento Institucional, procura desenvolver competências individuais e organizacionais nas seguintes dimensões:

QUANTO AO SECRETÁRIO (A) DA SEPLAN:

                        Saber conduzir, de forma articulada com a Administração Superior da Unifesspa e com sua equipe, os processos de planejamento e desenvolvimento; de gestão orçamentária; e de informações institucionais, visando a consolidação e o desenvolvimento da Unifesspa.

QUANTO A DIVISÃO DE PLANEJAMENTO E DESENVOLVIMENTO INSTITUCIONAL – DIPLAN:

Saber conduzir, de forma articulada com o(a) Secretário(a) de Planejamento e Desenvolvimento Institucional da Unifesspa e com sua equipe, os processos de Planejamento e desenvolvimento institucional em consonância com o PDI - Plano de Desenvolvimento Institucional, visando a consolidação da Unifesspa a partir do desenvolvimento das seguintes competências e atribuições:

a) definir a metodologia orientadora e coordenar a elaboração, implementação, acompanhamento e correção do Planejamento de Desenvolvimento Institucional (PDI) e dos Plano de Desenvolvimento das Unidades (PDU) e demais Planos de Gestão Institucional de acordo com a legislação federal vigente e as diretrizes estabelecidas por órgãos superiores;

b) acompanhar e avaliar, de forma sistemática, o desempenho da Unifesspa na obtenção dos objetivos consubstanciados em seus planos, programas e projetos; analisando resultados e impactos; identificando possíveis vulnerabilidades; e realizando os ajustes decididos pelos fóruns de decisão competentes da Universidade;

c) em consonância com o planejamento institucional, orientar e apoiar as unidades acadêmicas, administrativas e regionais na concepção e desenvolvimento dos respectivos planos de gestão;

d) propor e colaborar com as propostas de política ambiental da Instituição, de forma articulada com as demais unidades;

e) coordenar estudos de aperfeiçoamento da estrutura organizacional da Unifesspa, para alcançar os objetivos do planejamento estratégico;

f) analisar, elaborar, atualizar e propor melhorias em normas e procedimentos internos modernizando e racionalizando processos e sistemas estruturadores.

g) formular indicadores que orientem o processo de planejamento de longo prazo, para controle e avaliação institucional, em consonância com as diretrizes estabelecidas pelo governo federal;

h) orientar as diversas unidades na elaboração de seus Planos de Gestão, a partir das diretrizes estabelecidas por órgãos superiores e em conformidade com o planejamento institucional;

i) acompanhar a legislação e os atos deliberados pelos órgãos colegiados superiores e Gabinete da Reitoria relacionados à área de atuação, analisando a repercussão na Unifesspa;

j) manter atualizado o arquivo de instruções e normas acerca de planos e projetos, assim como os próprios planos e projetos, para assegurar a recuperação da informação, sempre que necessário;

k) prospectar e desenvolver projetos inovadores de gestão universitária;

l) sugerir o desenvolvimento de ações e atividades que possam contribuir para a melhoria dos processos, procedimentos e trâmites administrativos da universidade, em articulação com a equipe das demais áreas envolvidas;

m) – elaborar projetos, programas e planos destinados a atender às situações diagnosticadas;

n) – Propor no âmbito da Unifesspa as melhores práticas de gestão e governança, visando eliminar gargalos críticos dos processos e fluxos administrativo.

o) – Fomentar ferramentas gerenciais voltadas à excelência da prestação de serviços almejando a satisfação dos clientes da Instituição.

p) – Identificar a cultura organizacional da Instituição.

q) – Fortalecer a integração das funções de Planejamento, Orçamento e monitoramento das informações institucionais.

r) - Emitir parecer técnico sobre temas correlato com a área de atuação da Divisão;

s) – os servidores lotados nesta Divisão, além de todas as atribuições acima descritas, devem desempenhar outras atribuições designadas pela chefia da Divisão, pelo Secretário (a) da SEPLAN ou pelo Reitor.

QUANTO A DIVISÃO DE GESTÃO ORÇAMENTÁRIA – DIORC:

Saber conduzir, de forma articulada com o(a) Secretário(a) de Planejamento e Desenvolvimento Institucional da Unifesspa e com sua equipe, os processos de Planejamento e Gestão Orçamentária, em consonância com o PDI – Plano de Desenvolvimento Institucional, visando a consolidação da Unifesspa a partir do desenvolvimento das seguintes competências:

a) definir a metodologia orientadora para elaboração, implementação, acompanhamento e correção da proposta orçamentária, de acordo com legislação federal vigente;

b) coordenar o processo de elaboração e consolidação da Proposta Orçamentária Anual, em cumprimento aos objetivos e metas do governo federal, consubstanciadas no planejamento estratégico da Universidade e no PPA e em conjunto com as várias unidades e atores da Universidade;

c) acompanhar e avaliar de forma sistemática o desempenho da Unifesspa na obtenção dos objetivos consubstanciados em seus planos orçamentários, projetos e convênios interinstitucionais, por meio de interação com as unidades organizacionais da Unifesspa e interlocução com os setores competentes do Governo Federal;

d) acompanhar e controlar a movimentação orçamentária oriunda do Ministério da Educação e de outras fontes de recursos, inclusive a arrecadação de receitas próprias;

e) colaborar no processo de elaboração do planejamento institucional - PDI e Planos de Gestão, bem como analisar as repercussões financeiras decorrentes dos planos das unidades acadêmico-administrativas;

f) analisar, elaborar, atualizar e propor melhorias em normas e procedimentos internos pertinentes à área de atuação;

g) orientar (normativamente e metodologicamente) as diversas unidades na elaboração de seus orçamentos anuais, efetuando a consolidação crítica desses orçamentos no orçamento da Unifesspa;

h) analisar a situação orçamentária e encaminhar solicitações para abertura de créditos adicionais aprovadas pelos órgãos superiores da universidade;

i) realizar estudos visando à suplementação de créditos que se fizerem necessários no decorrer da execução orçamentária, de acordo com as diretrizes do PPA;

j) apresentar aos órgãos superiores da Unifesspa as propostas de alteração (suplementações, remanejamentos e alterações do quadro de detalhamento de despesas);

k) elaborar planos de trabalho específicos para captação de recursos no MEC através de descentralização de orçamento;

l) realizar procedimentos técnicos necessários para execução do orçamento proveniente da captação para a Unifesspa, tais como: Emendas Parlamentares, doações, renúncia fiscal, e quaisquer outras fontes de financiamento legais disponíveis, excetuando-se empréstimos;

m) acompanhar a liberação de recursos de convênios firmados com órgãos federais, repassados via destaque através do SIAFI;

n) monitorar o registro das metas físicas das ações da Unifesspa cadastradas no SIMEC por meio de seus coordenadores;

o) contribuir com informações necessárias para sistematização de bancos de dados do MEC e de outras instituições para subsidiar a participação da Unifesspa em matriz de distribuição orçamentária do Governo Federal;

p) acompanhar a execução das principais despesas;

q) elaborar demonstrativos estatísticos sobre a evolução da receita e da despesa, analisando-lhes os resultados;

r) produzir relatórios orçamentários e outros instrumentos de suporte gerencial para os órgãos de controle da universidade;

s) acompanhar o cumprimento das disposições estabelecidas na legislação financeira e orçamentária, e, em particular, na Lei de Responsabilidade Fiscal – LRF, analisando a repercussão na Unifesspa;

t) manter tal legislação organizada e arquivada, preferencialmente em meio eletrônico;

u) - Emitir parecer técnico sobre temas correlato com a área de atuação da Divisão;

v) os servidores lotados nesta Divisão, além de todas as atribuições acima descritas, devem desempenhar outras atribuições designadas pela chefia da Divisão, pelo Secretário (a) da SEPLAN ou pelo Reitor.

QUANTO A DIVISÃO DE INFORMAÇÕES INSTITUCIONAIS – DINFI:

Saber conduzir, de forma articulada com o(a) Secretário(a) de Planejamento e Desenvolvimento Institucional da Unifesspa e com sua equipe, os processos de consolidação e sistematização das informações institucionais,  visando a consolidação da Unifesspa a partir do desenvolvimento das seguintes competências e atribuições:

a) coordenar a coleta e a sistematização de dados sobre o desempenho e a estrutura institucional, assim como produzir estudos, pesquisas, agregados macroeconômicos e informações socioeconômicas necessárias à tomada de decisões da Administração, para subsidiar a gestão e as estratégias de desenvolvimento da universidade;

b) implementar ações visando ao constante aprimoramento do processo de captação e de atualização de dados institucionais;

c) prover informações e estatísticas para os processos de planejamento, orçamento e avaliação institucional;

d) supervisionar o levantamento de dados, efetuando a revisão e o controle do trabalho para assegurar a sua validade;

e) zelar pela eficaz interlocução da universidade com as instâncias do Ministério da Educação, no âmbito de sua competência;

f) gerar indicadores quantitativos e qualitativos reveladores da qualidade do desempenho e da estrutura institucional;

g) coordenar o sistema de informações da Unifesspa, por meio da formação do banco de dados institucionais, necessários à tomada de decisão da administração e à prestação de contas da Universidade à comunidade interna e externa;

h) realizar pesquisas sobre o desempenho da Unifesspa;

i) coordenar o processo de Elaboração do Relatório Anual de Atividades das Unidades Administrativas e Acadêmicas da Unifesspa, com vistas a subsidiar a elaboração do Relatório de Gestão Institucional;

j) elaborar e divulgar relatórios anuais de desempenho institucional, notadamente o Relatório Anual de Gestão, o Anuário Estatístico, dentre outras informações institucionais;

k) alimentar sistemas e plataformas de dados e informações da universidade em instâncias do Governo Federal;

l) - Emitir parecer técnico sobre temas correlato com a área de atuação da Divisão;

m) os servidores lotados nesta Divisão, além de todas as atribuições acima descritas, devem desempenhar outras atribuições designadas pela chefia da Divisão, pelo Secretário (a) da SEPLAN ou pelo Reitor.

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       Conheça mais sobre as competências organizacionais da SEPLAN no arquivo em anexo, competências estas homologadas pelo Magnífico Reitor da Unifesspa.

Competências Organizacionais da SEPLAN: PDF